4个浪费时间的会议错误

参加完一次精彩的会议后，与会人员带着新的精力，清晰的待办事项清单和明确的方向离开。但是，在参加amediocre聚会之后，与会者可能会怀疑这是否值得花时间。

好消息: 成功会议的许多要素可以提前完成。但是，如果没有这些，错误肯定会发生。以下是工作场所会议可能会出现的四种方式，以及你可以做些什么来避免它们:

1.缺乏计划。

伟大的会议很少有机地发生。相反，它们是精心计划的结果。确保明确定义所有目标并制定详细的议程。自发讨论的空间很好。但是，制定议程将有助于确保您及时实现目标。

接下来，花点时间考虑一下物流，例如座位安排，电源插座和补充材料，例如powerpoint演示文稿或讲义。制定一份经常需要的清单，并在每次会议之前对其进行审查。

当发言者在议程上时，考虑提前几天要求他们的说明。这种安排将允许你们双方在必要时调整任何内容，并避免不必要的意外。

2.没有指定的调解人。

如果没有人负责，会议很容易偏离轨道，浪费时间。

为了避免这种情况，请指派一位领导者，他可以强化会议上阐述的伟大想法，减少离题的对话，帮助进一步积极的讨论并安排后续活动。

3.未能预料到强烈的反应。

经常在会议上讨论有争议的话题。为了避开潜在的不愉快反应，请与最直言不讳或最有影响力的团队成员一对一，以评估可能的反应。

不管你们是否都在同一页上，你将能够更好地预测和准备问题和意见，否则可能会让你措手不及。

4.不存在后续行动。

如果没有人做笔记或概述后续任务，即使是最好的会议也将毫无价值。为此，指定一名与会者 (而不是主持人) 进行会议记录。在mostideal场景下，让他或她在会议后向所有与会者发送一份摘要。

当记事员负责会议记录时，随着讨论的进行，主持人还应该记下需要完成的任务。到会议结束时，应分配所有待办事项以及严格的截止日期。

最后，要明白，即使是一个好的会议有时也会走下场。但是这些准则可以帮助您将此类情况降至最低。