我就是那个家伙。那个在圣诞节前夕疯狂地从商店争先恐后地为我的每个家庭成员和朋友购买小而周到的宝藏的人。但是拜访我的导师家7月改变了这一点。
他和他的妻子住在湖上的这栋大房子里。他们向我展示 (正如您第一次访问所期望的那样),我们遇到了一个房间,该房间永远改变了我对假期的想法: 礼物室。
看到里面的东西后,我留下了深刻的印象。像许多伟大的企业家一样,他们利用系统来利用某些东西 (在本例中为假期)。
全年为假期高峰做准备
在业务中保持冷静是为了准备。当你做好准备的时候,你已经准备好了一个系统,以防事情出错。这是一个支持你工作和生活的系统。同样的规则也适用于假期 -- 假期期间的业务更是如此。
那么,当假期在任何人眼中几乎没有闪烁时,为什么我要提出这个问题呢?
在最近的一次althline调查中,65% 的x世代报告说在假期期间感到压力很大。婴儿潮一代在62% 年排名第二,而61% 的千禧一代表示,他们感受到了假期高峰的重担。因此,开始计划永远不会太早。让任何事情都有机会只会增加假期紧张的可能性。
你多早开始为假期做准备完全取决于你。我会尽可能提前预定时间表。我这一年的日历上有一切 -- 所有的假期、大型工作活动、旅行和家庭聚会。
我在业务中也做同样的事情,以确保我的员工为即将到来的一切做好准备。我这样做不仅仅是为了使公司受益; 我这样做是为了让那些为我们工作的人全年保持良好的精神状态。以下可以帮助您执行相同的操作:
1.建立全年规划的文化。
我的导师的礼物室是一个积极主动的价值的教训。一年四季,他和他的妻子继续购买这个或那个,如果它对他们名单上的人来说是完美的。我的访问是在仲夏,但他们的假日购物几乎完成了一半。
最重要的是,他们为孩子准备了生日礼物,为朋友准备了周年纪念礼物,并为奇怪的邀请提供了乔迁代币。想象一下,在假期或生日那天,他们的肩膀上举起的重量!
也就是说,在商业中,提前计划只会让你走到这一步。积极与员工联系,以确保事情按计划进行。根据需要调整时间表。
2.不要等到最后一刻才找到礼物送给客户和同事。
这听起来可能很简单,但我们鼓励我们的员工买一个礼品盒,并尝试全年装满它。它减轻了假期的一些压力,因此他们可以享受这个季节,而不会过多地专注于那些 “需要” 完成的事情。
最近的一项调查发现,21% 的消费者在万圣节前开始购买节日礼物,另9% 则早在劳动节开始。而且,提早购物的做法已进入其他零售季节,例如返校。
3.把个人时间作为优先事项。
目标很棒。它们给你集中注意力,并提供方向感和使命感。但是,将注意力保持太久会使您的大脑没有时间进行修复和恢复,从而导致生产力,效率和士气的下降。
虽然休假似乎是答案,但十分之四的工人表示,繁重的工作量使他们无法使用所有可用的pTO。更重要的是,那些能够休假的人被17% 经理认为不那么专注。
我们鼓励员工每年预订四次旅行,并要求他们提前一年预订。我们公司不需要这样有条理的时间表,但是这种水平的计划使员工每个季度都有一些期待。
这也使他们有时间更好地计划他们的工作流程,项目和其他职责,因此假期的增加并不是那么颠簸,而是平稳的上升。
4.成为代表团朋友。
尽管委托是一项至关重要的技能,但它往往没有得到充分利用。事实上,46% 公司对员工的委派能力有真正的担忧。教育可以提供帮助,但只有28% 培训计划涉及该主题。
在我们公司,我们对员工进行交叉培训。每个人都知道别人在假期和假期做什么。这样,在一年中的任何时候,工作流中都不会出现间隙。
我们还要求团队成员相互分享他们的假期请求,以避免太多人同时不在办公室。在过去的这个夏天,即使每个人都请了至少一周的假,我们的办公室也没有错过任何一个节拍。
这不仅仅是委派工作; 这是关于确保合适的人在正确的时间做正确的工作。在您的员工中建立能力。给他们机会学习和获得处理这些额外责任的技能。
提前计划可能听起来像是无聊的一年。自发性的空间在哪里?娱乐空间在哪里?但是作为两个孩子的父亲,他拥有成千上万的大公司,我只能说一切都还在那里-只是提前计划了一下。
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