应用帕累托原则可以改善你的时间管理

无论你是一个经验丰富的兽医，还是刚刚开始你的第一个生意，我相信你至少听说过80/20规则，也就是帕累托原则。毕竟，它已经被发现; 帕累托原则可以应用于你在商业生活和个人生活中衡量的任何事情。

如果您不确定80/20规则是什么，或者如何使用它来改善时间管理，那么不久您将更好地理解这一原则。帕累托原则可能是答案。

帕累托原则如何适用于时间管理？

这个原则是意大利经济学家维尔弗雷多·帕累托 (Vilfredo pareto) 1895年在注意到80% 土地仅由20% 人口拥有后提出的一个概念。这导致帕累托得出结论，即所有经济活动都可以服从这一原则。

正如布莱恩·特雷西 (Brian Tracy) 进一步解释的那样，“这条规则说，您的20% 活动将占您结果的80%。”例如，“您的20% 客户将占您销售的80%。您的产品或服务的20% 将占您利润的80%。此外，您的20% 任务将80% 您所做工作的价值，依此类推。”

这如何适用于时间管理？特雷西说，“如果你有一份十个项目的清单，其中两个项目的价值将比其他八个项目的价值更高或更高。”

换句话说，你的80% 输出应该来自你的20% 时间。如果ps没有精确到80和20%，请不要担心。这个想法是大多数东西不是均匀分布的。这是否意味着您应该减少工作？不一定。相反，这个概念鼓励你更多地关注最重要的事情，主要是帮助我们实现目标的任务。

考虑到我们企业家相信我们可以自己做任何事情，帕累托原则可以说是我们可以使用的最佳时间管理技术。例如，与花费数小时来修复错误的网站，修理漏水的水龙头或处理客户服务查询相反，我们应该将这些任务外包或委派给他们，并专注于更重要的工作，以帮助业务增长。

希望这能解释什么是帕累托原则，以及如何将其用于增强您的时间管理。但是，您如何开始？

重新考虑你的待办事项。

考虑到这一原则，这可能是时候改变你的待办事项清单的方式了。通常，这些列表由简单的项目组成，这些项目可能不是您应该做的最重要的事情。相反，你的待办事项清单应该反映你的优先事项，但也要考虑到必要的努力是否值得做。

为了最大限度地利用帕累托原则，这将帮助你更好地管理时间，首先根据所涉及的工作量确定你需要做的事情的优先级。将这些项目的数量从1到10，其中一个需要最少的努力。然后，考虑做这些事情的潜在积极结果。贴上1到10的标签，其中10的影响最大。

有了这些发现，下一步就是为待办事项列表上的项目创建一个新的排名。将工作量除以潜在结果。这为您提供了更有效地管理时间和增加结果所需的优先级排名。那些以最少的努力取得最大成果的人首先要完成。其他需要更多努力而收效甚微的工作可以推迟或从您的待办事项列表中删除。

评估你所有的任务，评估你的目标。

另一种方法是确定将产生80% 结果的任务20%。您可以通过询问以下问题来完成此操作:

我是否认为我的所有任务和功能都很紧急？我是否在特定任务上浪费了太多时间？这项任务是否有助于我实现目标？我是最有资格胜任这项工作的人？或者，是否应该由别人完成？

在评估你的任务之后，你还需要评估你的目标。你会想注意你的活动的20%，这将有助于你实现你的目标。

例如，如果你正在从事改善生活或与大局相关的活动，你就在20%。此外，如果您花时间做自己喜欢的事情，并且委派您不熟练的项目，那么您就20% 了。

知道你什么时候最有效率。

当您最机敏，专注和精力充沛时，我们有一个时间段。我们中的一些人已经准备好让这一天早点开始。其他人晚上最有效率。

对我来说，我是一个早起的人，在上午5:15醒来。知道了这一点，我将优先事项安排在黄金时段，而不是在下午耗尽精力的时候。这是一种行之有效的方法，可以每天尽可能多地完成工作。

消除最打扰你的干扰。

我们被分心所包围。无论是电子邮件通知、电话、敲门，还是办公室对面的建筑。不幸的是，无论您多么努力，分心都是不可避免的。好消息是，您可以通过实现80/20规则来最小化它们。有人说，毕竟，你分心的80% 是你的来源20% 的结果。

制作一个中断日志，记下你最频繁的干扰。我会这样做一个星期左右。然后，列出一个列表，并查看哪些项目最容易打扰您。如果电子邮件，电话，社交媒体通知，计划外的访问者和背景是找到摆脱它们的最常见的罪魁祸首。例如，您可以将所有通知置于静音状态，关闭办公室门并戴上降噪耳机。如果这不起作用，请尝试使用日历应用程序。

放弃10美元的工作。

这些实际上不是10美元的工作。有些琐碎的任务可以交给别人。例如，您可以聘请个人助理来领取干洗或管理收件箱。您可以为您的家庭和办公室租用清洁服务。当然。这可能会让你损失一些辛苦赚来的现金。但是，您可以利用这段额外的时间来专注于最重要的事情。

请休息。

几个星期六前，我什么也没做。当我在我最喜欢的熟食店吃午餐时，被问到我今天的计划。虽然我不只是整天看Netflix，但我还是利用这一天和女儿一起放松一下，去了公园，拜访了几个人，并做了一些简单的工作，为下周做好了准备。我骑了10英里的自行车-但是我需要一天的时间来充电。我还需要时间赶上一些阅读和做一些家务。

但是我意识到停机时间帮助我清醒了头脑，创造了焦点。那一天确实做到了，这样我就可以继续专注于20%。我没有为此感到内疚 -- 我给了自己这个休息的权限，你可以偶尔给自己一个休息时间 -- 享受你的假期。