当你在一边建立业务时,生产力很重要。我的朋友们有时开玩笑说,在发展公司的同时,我必须拥有某种超级能力来学习牙科。
事实上,没有什么超人的。我和其他人每天都有同样的24小时。但是我一直在努力充分利用自己的时间,并且我使用这种个性化的检查表之类的工具来帮助我保持正轨。
这里有七个应用程序,这些应用程序应该足以帮助提高您的工作效率并每天释放宝贵的时间。
1.Wunderlist。
在我的三步过程中,计划是一项工作,而Wunderlist是在我的所有待办事项列表上保持标签的一种不复杂的方法。作为牙科专业的学生和企业主,我有许多任务需要同时解决。
Wunderlist有一个慷慨的免费计划,可以轻松创建每个列表。我尝试过使用不同的应用程序,并且许多应用程序都以自己的方式很棒。不过,有时候简单很重要。这是Wunderlist闪耀的地方。
2.完成。
这是我去年发现的最好的应用程序之一。完成是一个日历应用程序,它允许我创建任务,然后将其拖放并标记为完成。它将待办事项列表的功能与日历应用程序的功能结合在一起。我仍然使用Google日历应用程序来安排我的讲座和实验室,但是 “完成” 对于优先考虑操作并使我专注于做真正重要的事情更好。
3.Gmail的回旋镖。
在过去的几个月中,我的电子邮件收件箱被塞满了。我喜欢与很多人互动,但是处理所有这些消息可能会浪费大量时间,这确实会拖累我一天的工作效率。我将时间安排在一周结束时回复给我发送电子邮件的每个人。但是偶尔,我会陷入来回通信循环,使我无法检查其他消息。
一个简单的解决方案?安排以后发送的电子邮件。Gmail的Boomerang使我可以通过单击按钮来完成此操作。该应用程序还让我设置了一个提醒,这对保持后续行动非常有帮助。例如,如果我正在向有影响力的联系人输入电子邮件,则可以指示Boomerang在一定天数内没有来自该地址的回复时提醒我。回旋镖甚至可以安排后续消息自动发出。
4.缓冲区。
Buffer是一款出色的应用程序,可轻松管理您的社交媒体资料。保持这些媒体平台的活跃需要大量高质量的内容。如果我发现一篇很棒的文章,只需单击几下,就可以使用缓冲区浏览器扩展程序在所有平台上发布。
如果我想安排文章在一天或一周内发布?Buffer也让我这样做。这是一种简单而聪明的方式来分享有用的信息。
缓冲提供了几种定价计划,但免费选择权足以让大多数小企业主开始。只需10美元,用户就可以升级以启用RSS源。当新的博客文章上线时,此功能会更新配置文件,从而使流程的另一部分自动化。
5.GMass。
如果我需要更大规模地推广帖子,但仍然个性化我的方法,GMass是我的工具。该应用程序从Excel电子表格中导入联系人列表和其他信息。如果我希望我的消息包含自定义介绍,则只需在电子表格中创建一个列,以便为每个人保留适当的问候语或将问候语应用于不同类别的收件人。
该工具完成所有繁重的工作。它的操作很像Word中的邮件合并,从电子表格字段中提取数据并将其插入我的电子邮件中。像Boomerang一样,GMass也可以conpd向在第一轮交流中没有回复的任何人发送自动跟进笔记。
6.口袋。
有时我会遇到引起我兴趣的文章或视频,但那一刻我无法引起我的注意。安装了pocket扩展后,我可以单击该信息源将其添加到我的队列中。在一周结束时,我会花时间检查我的队列,并更深入地研究那些有趣的话题。
7.明确重点。
清晰的焦点帮助我应用我的三步过程 -- 特别是番茄技术。
清晰的焦点提供了我需要在更短的时间内实现高质量结果的结构。我已经根据朋友的建议尝试了几种类似的应用程序,但是我总是发现自己回到了这个应用程序。它简洁的设计和精简的功能提升了它的简单性 -- 这是任何生产力工具中最重要的元素。
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