文件在保护企业和企业所有者的利益方面起着至关重要的作用，这是公司一生的过程。以下是10个最常见的法律文件清单，可帮助您确定业务需求。
1.公司章程。大多数州都要求公司保留章程的书面记录，尽管您不需要向州办公室提交文件。章程定义了公司将如何管理自己。即使您的公司在少数不需要章程的州成立，它们仍然是一个好主意，因为它们阐明了您的业务结构，内部角色和治理问题。例如，章程可以帮助解决董事任期长短的争议，或者定义您是否需要简单多数才能批准决定。
2.会议记录。大多数州还要求公司记录主要会议上发生的事情。他们正式记录在正式会议上所做或谈论的事情，包括所做的任何决定或采取的行动。他们可以帮助解决关于过去会议中发生或未发生的争议。
你的会议记录应该足够详细，可以作为你公司的 “机构记忆”。它们应包括: 会议类型; 会议时间和地点; 详细出席; 采取的所有行动 (购买、选举等)。); 以及任何投票，包括每个人如何投票和谁弃权。
3.LLCs的运营协议。尽管在大多数州不是必需的，但建议每个LLC都签订运营协议，尤其是在有多个成员参与的情况下。本文档概述了有限责任公司的财务和职能决策。如果有多个成员，那么定义如何制定关键业务决策，如何分配利润和损失，成员的权利和义务以及当有人想退出业务时会发生什么就变得更加重要。成员签署文件后，它将成为具有约束力的正式合同。
4.保密协议。无论您是否意识到，您的企业都有应该保密的信息，如客户名单、财务记录或新定价计划的想法。保密协议是你保护这些信息的第一道防线。此法律文件在您的企业与可能会在幕后了解您的运营的任何承包商，员工和其他业务合作伙伴之间建立了保密关系。
5.雇佣协议。本合同规定了公司和员工的义务和期望，以最大程度地减少未来的纠纷。并非每位员工都需要一份雇佣协议，但如果您想劝阻某些新员工不要过早离开公司，披露有关您的业务的机密信息或去竞争对手工作，该文件可能会很有用。合同应由经验丰富的雇佣法律律师进行审查，然后再交给员工签署。
6.商业计划。商业计划可能不是法律文件，但如果您决定寻求融资或出售业务，则必须这样做。您的业务计划可以是一页或一百页，只要它能清楚地说明您的业务机会和实现目标的路线图。
7.谅解备忘录。谅解备忘录介于正式合同和握手之间。它记录了您与供应商、潜在合作伙伴和其他参与业务的人进行的任何重要对话。MOUs是以书面形式列出项目或关系条款的好方法，但不依赖于文档具有法律约束力。
8.在线使用条款。虽然法律没有要求，但任何有网站的企业都应包括其使用条款。如果您自己的内容存在错误，以及您网站的任何超链接中包含的信息，这些页面可能会限制您的责任。此外，您的条款应使访问者知道他们可以在您的网站上做什么或不能做什么，特别是在访问者可以在博客上发表评论或分享自己的内容的情况下。
9.在线隐私政策。如果您从客户或网站访问者那里收集任何信息 (如电子邮件地址)，则法律要求您发布隐私政策，概述如何使用和不使用这些信息。
10.Apostille。与其他海牙公约国家/地区进行国际贸易的企业可能需要一份被称为 “apostille” 的证书，该证书可以验证公共文件 (如公司章程) 的来源，以便可以在另一个国家/地区得到认可。Apostilles仅在属于《海牙公约》成员的国家有效。
在大多数情况下，您不需要从头开始创建这些文档中的任何一个。您可以在线找到免费模板作为起点。虽然这些法律文件是遵守您的国家要求的重要组成部分，但它们不仅仅是空洞的手续。通过花时间思考每个文档上的各种元素，您正在为您的业务奠定正确的基础。
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