避免数据灾难的5种方法

无论你是全职的自由职业者还是旅途中的企业家，你的辛勤工作 -- 你为客户/自己的企业完成的所有文件和数据 -- 都面临风险。可能是笔记本电脑上洒了一杯咖啡，也可能是一个客户端，它保存了您发送给他们的文件的唯一副本。任何事情都可能毁掉你的辛勤工作。

以下是有关如何确保您的工作受到保护以及如何确保自己永远不会遭受技术灾难的五个技巧。

1.当你在旅途中，你的数据是脆弱的。

每当您继续工作时，就会面临许多安全风险。例如，使用不安全的wi-fi网络可能意味着冒着客户委托给您的机密数据的风险。如果其他人能够访问此敏感信息，那么您将对损失负责!

做什么: 投资于个人热点，无论您身在何处，都可以对其进行密码保护。请与您的无线提供商联系，看看是否可以将此功能添加到手机的现有计划中。这样，您就知道您正在使用的wi-fi连接是安全可靠的。

2.你的笔记本电脑是你的生命线，不是你的锁箱。

如果您在家里以外的任何地方工作-当地的咖啡店，机场休息室-那么您的笔记本电脑或平板电脑等都可以在几秒钟内轻松刷卡，这意味着那里的任何机密信息现在都在小偷的手中。此外，在笔记本电脑上保存的任何项目或工作都可能永远丢失。那是不可替代的工作时间-即金钱! -您可能有失去的风险。

做什么: 每当您将笔记本电脑带到屋外时，请确保其上的所有文件都受到外部硬盘驱动器的保护。如果发生盗窃，您还需要确保密码不可破解。易于破解的密码包含真实单词或专有名称，具有键盘序列并具有有限的字符。

3.分享并不总是关心。

如果你与多个客户合作，那么你无疑需要分享你的工作。但是，如果协作者不小心从您的云存储存储库中删除了文件，会发生什么？这项工作可能会永远消失。

做什么: 不要假设文件共享意味着文件安全。如果资产来回传递时发生了某些事情，请始终确保您具有发送给客户/同事的任何文件的副本和多个版本。

4.做一个有企业级安全保障的企业家。

虽然大型企业通常为员工提供安全的文件共享系统，但远程员工/自由职业者可能无法访问这些系统-这意味着您可能会意外地将指向私人或客户端敏感文件的链接转发给不应该访问它的人，从而侵犯了客户的隐私。

做什么: 您共享或传输的文件应受密码保护，并通过与公共链接相对的私有链接发送。切勿发送任何人都可以单击并用于访问文件的链接。想想看 -- 如果你不小心把错误的链接转发给了错误的客户，你可能会危及他们的隐私和你作为负责任合作伙伴的声誉。

5.存储非常安全。

这是一场需要进行的对话，因为最近的一项调查突显了大多数人的困惑。如果您使用云存储代替备份，则可以通过意外删除，覆盖或在灾难 (或安全事件) 发生之前忘记手动上传文件而轻松丢失数据。

做什么: 使用云备份解决方案创建存储安全网。安装软件，该软件将连续自动备份所有用户文件和数据，并扫描沿途的更改-无需手动拖放。投资将使人安心，无论发生什么事情，任何工作都不会永远消失!