7提高生产率和效率的工具

今天的企业是由生产力和协作驱动的。但是，您如何以使团队中的每个人都受益的方式实现这两者呢？如何避免不可避免的障碍: 优先管理、战略调整和透明度？

幸运的是，小型企业社区注意到最近生产率和协作水平有所提高。为什么？许多较新的在线工具使团队更容易进行清晰的沟通，确定任务的优先级，委派职责并使自己 (以及彼此) 负责。从那里开始，只需找出适合您业务的工具即可。查看这七种提高生产率和效率的工具，看看哪些工具符合您的需求。

1.连接团队

有一个应用程序-以及您的业务! 通过Connecteam，您可以创建自己的品牌员工应用程序，与之进行交流、打卡等。该工具对于拥有大量远程员工的企业来说很有价值，这些员工可能无法享受其他员工拥有的相同办公权限。通过您的定制应用程序，这些远程员工可以查看和创建项目清单，上传文件，查看工作时间表，创建信息库，甚至培训新职位。该应用程序可以在一个多小时内创建。然而，对于不习惯公司应用程序的员工来说，可能会有一些学习曲线。

2.工作流最大值

想要626小时的时间吗？平均而言，这就是WorkflowMax为客户节省的时间-以及每年22,000美元。此工具非常适合根据时间提供服务和账单的企业和自由职业者。完全不用费力，员工就可以跟踪花费在各种任务上的时间，并对自己的工作负责。WorkflowMax允许用户为潜在客户创建专业的即时报价，然后稍后以同样专业的表格向他们开具发票。用户甚至可以为特殊项目建立时间表，并在程序内查看生产力分析。以较低的月度价格，基于服务的企业保持组织起来从未如此简单。

3.口袋

无论您如何擅长避免拖延，您在工作时一定会在互联网上的某个地方遇到不可抗拒的文章和视频。但是，等等-现在不单击它并不意味着您将永远无法看到它。pocket可让您保存分散注意力的链接和有用的文章，以便以后使用一个简单的按钮，该按钮可通过扩展安装到web浏览器上。无论是客户网站的链接、需要编辑的pDF，还是有朝一日你想在社交媒体上分享的信息图，你都可以把它放在口袋里。已经保存了太多项目？您可以为组织目的标记链接和文档，因此不会丢失任何内容。

4.Cyfe

Cyfe可让您组织原本无法理解的数据。该程序充当您企业的数据仪表板，可以在其中完全访问网站访问者，adwords指标，关键字排名和社交媒体成功。来自MailChimp，Shopify等的预构建小部件使您可以自定义仪表板以查看要查看的信息。你所有的数据都在一个地方，整个团队很容易跟踪大局。

5.特雷洛

有些人将Trello用于购物清单，有些人将其用于高增长业务。有些人将其用于两者-就是如此直观。您设置了板，可以分配不同的任务。这些任务很容易移动，用其他用户的名字标记以进行委派，并在完成后进行检查。这是一个超流畅的待办事项清单，非常适合那些喜欢以简单的方式跟踪任务的人。

6.1密码

停止使用你母亲的娘家姓或你童年的昵称作为你的密码。这是可以理解的 -- 你担心你会忘记你的密码，所以你让它变得非常简单 -- 但你实际上是在邀请骗子和黑客到你的虚拟门口。相反，继续生成一个超级复杂的密码，并用1个密码保存。这个小工具通过安全地存储密码并在选定的站点和程序上自动输入密码，使您省心并立即获得额外的时间。通过1个密码团队，管理员可以授予和撤销对共享保险库的访问权限，并节省解决公司网络钓鱼诈骗的时间。无论您的业务规模如何，它都可以从1个密码中受益。

7.办公室365

上述大多数产品都是由初创企业或中小型企业开发和管理的。当然，办公365是微软的产品: 地球上最大的公司之一。这意味着它具有围绕电子邮件管理，文件共享和在线会议的一系列强大功能。OneDrive为企业提供了出色的云存储解决方案，而Skype for Business使网络通信变得轻而易举。从Office 365的Business Essentials软件包开始，或者直接拍摄到高级版，以获得更多便利设施，例如Microsoft Office suite和高清视频会议。

最后，这一切都与您的组织的确切需求有关，但很可能会从增加的生产力和效率中受益。这些工具将帮助你让你的团队走上相同的轨道，优先考虑重大项目，并委派任务，直到你做到这一点。