我们都经历过这样一个时期:强大的、一心一意的生产力——几天、几周或几个月,我们想要的一切都到位了,我们不费吹灰之力就实现了目标。万岁! 太棒了!
另一方面,当我们被日常项目、负担和责任压得喘不过气来时,也会有经济萧条时期(不幸的是,往往比生产性时期更频繁)。正是那些令人沮丧的时刻挑战我们,让我们失望。
在那些时期,当你情绪低落,几乎不关心任何事情或任何人时,你需要重新关注真正重要的事情。
说起来容易做起来难?当然!
当这一切看起来如此无用和毫无意义的时候,你究竟如何找到时间和精力来重新关注真正重要的事情?请允许我分享我自己的7个策略,即如何专注于重要的事情,并剔除所有不重要的事情。
写下你最优先考虑的事情…并把它们放在眼前。
为了把注意力集中在正确的地方,每天提醒自己什么才是真正最重要的是至关重要的。认识到什么是你生活中最重要的,才有明确的目标。问问自己: “今年对我来说最重要的是什么?什么让我兴奋?这是工作中的一个重要项目吗?我的家人?改善我的社交生活?我的博客,爱好还是金钱状况?”
好好想想,把生活中最重要的事情减少到最重要的4到5项。把这些东西写下来,贴在你的工作区,浴室的镜子或冰箱上。
找出不值得你注意的地方。
这是你停止所有的废话,让你分心,是一个时间吮吸,并把你下来。问问自己: “什么在浪费我的时间?我怎样才能更好地利用我宝贵的时间?”
如果你想专注于你生活中真正重要的事情,你必须有意识地知道哪些活动会偷走你的时间。有些人甚至´没有注意到,他们花了大量的时间在随机活动上,而这些活动更多的是一种习惯,他们从来没有检查(并停止)这种行为。
别让人分心。
尽量在没有不必要的干扰的地方工作。问问自己: “哪三种最常见的分心(活动、爱好和习惯)会占用我的时间,使我无法集中精力工作?”弄清楚如何防止这些事情分散你的注意力,学会管理你的时间。
一些分散注意力的建议如下:
把门关上办公室。闭嘴关闭电子邮件、即时消息程序,并将手机置于静音模式一小时或更长时间时间到了。留下来远离你最喜欢的地方…限制屏幕时间。如果你的工作地点又忙又吵,用带音乐的耳机,或者只使用消音耳机而不播放任何东西。别再多此一举了。
有时多任务处理会让你无法集中精力完成一个又一个任务,这会降低你工作的质量。它会分散你的注意力。你可以通过安排一天中最重要的任务来避免同时做多个任务。一个接一个地执行这些任务,试着专注于每一项任务,而不被不重要的事情分散注意力。你会发现,一旦你专注于你计划的(也是最重要的)任务和项目,你的工作质量就会开始提高。你会感到更满足,更充实,更专注。
保持井然有序。
为了让你集中精力,让你的优先事项变得重要,你需要有某种个人生产力系统,让你自己对你的优先事项真正重要的地方负责。如果你有一套行之有效的系统,那就太好了。如果没有,找一个适合你的,坚持下去。
用积极的想法代替消极的想法。
大多数负面情绪是完全无用的。它们会分散你的注意力,夺走你的注意力。怨恨、愤怒、敌意、仇恨和嫉妒从来没有改善过一个人的生活质量。(问问凯姆·牛顿(CamNewton),这位正在输掉超级碗50强赛的四分卫,关于敌意和愤怒的负面影响!)承担责任。原谅过去的侮辱和损失…用积极的想法取代消极的想法。说够了!
戴上你自己的快乐的脸。
记住你有权做你喜欢的事情。我知道不是所有的工作都是有趣的,但只要你用心去做,任何事情都可以玩得很开心。试着用你喜欢的活动来充实你的空闲时间。
开始选择快乐是可以的:别人期望你做什么;你认为你应该做什么,但不能让你快乐;试图取悦别人;甚至是暂时的快乐。
如果你想在生活中完成任何事情,集中精力,花时间和精力重新集中精力是非常重要的。你甚至可以移动众所周知的山脉。但你不必相信我的话。
史蒂夫·乔布斯把它总结得如此完美。“这是我的咒语之一,专注和简单。简单可能比复杂更难:你必须努力使你的思想变得清晰,使之简单。但这最终是值得的,因为一旦到达那里,您就可以移山。”谢谢,史蒂夫!
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