您需要消除的4个时间杀手

时间是宝贵的。这是我们无法找回的东西。一旦它消失了，它就永远消失了。如果您能确定自己最大的时间杀手，那您就走了一半。在业务中有很多时间杀手，您应该注意并远离。只有这样，您才能最大程度地利用可用时间。

我们每个人都有独特的时间杀手，这对我们的商业利基来说是独一无二的。下面是如何避免它们的说明。

1.电话。

电话通常可以快速而准确。当电话中的一个参与者决定将简短的问题或答案变成冗长的对话时，就会出现问题。这就是为什么我个人更喜欢电子邮件而不是电话。打电话给不像你那么忙的人并不少见，他们想花时间集思广益或想出新的想法，而这并不是打电话的目的。

当谈到电话里的时间杀手时，我发现有两件事可以帮助我减少浪费时间:

安排预定议程和时间长度的通话。在我清楚地了解我们正在讨论的内容并且为我提供了预定的开始和停止时间之前，我尽量不安排通话时间。在通话开始时宣布您的时间有限。有时候我只需要拿起电话，和某人一起完成一个当前的项目。或者当私人客户打电话问几个问题时。每当出现这些情况时，我总是说，“我只有十分钟，然后我有另一…个预定的约会” 或 “我只有下一个约会…前几分钟”，这样我就明确表示，电话必须保持简短。

2.设备不好。

这是另一个可怕的浪费时间。你们中有多少人想用锤子砸电脑或复印机？你每天使用的设备会消磨你数小时的时间。如果你的设备不能正常工作，那么你需要升级它，否则你会感到沮丧和浪费时间。

一台需要很长时间才能启动的电脑，一台提供可耻微弱影印本的复印机，一个不容易打开的顽固抽屉，一台校准不正确的校准机，等等 -- 这些会浪费很多时间，让你上墙。如果您有此类设备或机械，请尽早进行更改。考虑到每天浪费的时间和精力，这是值得的。

3.话匣子。

我们不是都见过他们吗？他们只是喜欢自己的声音，一旦张开嘴，就无法阻止他们。他们不仅浪费你的时间，也浪费他们的时间。避开这些人。

我有一个供应商，除非紧急情况，否则我拒绝见。每次我和他交谈时，他都想消耗我45分钟或更长时间的时间-我没有的时间。事实上，我现在和他做的生意比过去少。主要是因为他是个时间杀手。

确定哪些供应商，员工或同事会无休止地谈论您的所有时间。然后，设定界限。如果您必须与chatterboxes见面，请确保您已提前向他们明确提供了时间表。如果他们开始喋喋不休地谈论与你的会议无关的事情，你必须对他们强硬 (甚至可能打断他们)，然后说，“记住，我只有15分钟。让我们回到会议的重点。”

4.会议。

我认为大多数会议都是浪费时间。当我离开上一份工作，在一家大型出版公司工作，开始为自己工作时，我很快意识到，由于不必每天去开会，我又回到了我的日程安排中。

我的一个私人客户有一个很好的解决方案来防止长时间的会议。他们的会议总是限制在15分钟，每个人都围成一圈站着，而不是坐在桌子旁。当他们的热咖啡在办公桌前等着他们时，没有人愿意站着。因此，与其谈论一个小时的无用信息，他们必须快速、切中要道。这是一个非常有效的策略。

我知道会议对大多数公司来说都是必要的，所以当你有会议的时候，确保你已经清楚地概述了你将要讨论的内容。如果可能的话，让它成为一个常设会议，并在上面设置一个短暂的时间限制。每当你处理消磨时间的会议时，运用你的常识，试着找到一种方法来摆脱它们。不要指望他们自己离开。你必须想办法防止他们消耗你宝贵的时间!