昨晚,在我睡觉之前,我计划了今天要做什么。在早上例行公事之后,我计划在上午11点前写这篇文章,回复电子邮件,吃午饭并为下午的会议做准备。我打算写另一篇文章来结束我的一天。
那是富有成效的一天。
随着上午10点的临近,我意识到我不会完成这件事。我没有凶猛地打字,而是拖着脚。我与我的幻想棒球队进行了修补,凝视着窗外,观看了TED的谈话视频,散步并查看了我的待办事项清单-还有其他我应该做的事情吗?
我实际上不是我以为自己是有生产力的人吗?当然,有些日子很懒。其他时候,您只需要休息一下即可充电并重新聚焦。两者都不是坏事-但您不想陷入可怕的懒惰循环中,这已成为一种习惯。
拖延并不可怕。
首先,拖延并不总是一件坏事。它实际上有一些好处; 它让你有时间评估一个情况,这样你就可以创造更好的环境,而不是匆忙做出冲动的决定。同样,放慢速度使您有机会倾听自己的直觉。
它还可以防止您承受同伴的压力,并且可以帮助您管理毫无意义的截止日期。当你不积极工作时,你会给你的大脑时间去开发新的想法。也许最重要的是,它可以帮助你设定优先事项。在拖延任务之后,您可能会意识到它并不是真正的优先事项,也不应该在您的待办事项清单上。
这并不意味着你应该坐在沙发上看电视。相反,当您想 “无所事事” 时,请花时间进行反思。去外面散步。写在你的日记里。冥想。这些是你在拖延的同时提高生产力的方法。
你真的很懒吗?
如果你花时间反思后仍然不在 “区域内”,会发生什么?你必须确定你为什么拖拖拉拉。
拖延症 “确实与时间管理无关,” 德保罗大学教授约瑟夫·法拉利 (Joseph Ferrari) 告诉心理科学。“告诉慢性拖延症患者就这么做,就像对一个临床抑郁症的人说,振作起来。”
相反,法拉利认为,即使是最有生产力的人也拖延了两个主要原因: (1) 我们之所以推迟采取行动,是因为我们没有正确的情绪或心态来做出决定,并且 (2) 我们认为我们以后会处于正确的情绪。
这是问题所在: 它让我们陷入 “拖延末日循环” 你不用工作,而是检查你的电子邮件、发推特、洗碗或小睡一会儿,相信你完成后会在这个区域。大多数时候,这些都是浪费时间的借口。结果,您感到内,变得更不可能解决任务。
再次,退后一步并反思; 您的拖延可能会告诉您一些事情。这可能是饥饿或需要休息的简单事情。这也可能是更复杂的事情-您对工作不满意,工作量太大或有其他想法。
通过做一点自我反省,你可以弄清你拖延的原因,并采取措施纠正问题。如果你饿了,去吃吧。如果你对工作不满意,因为它不再 “有趣”,你可能想看看把责任委托给其他队友,这样你就有更多的时间花在大局上。
心理学家Leon F. Seltzer在《今日心理学》上的一篇文章中说,我们从词汇中抛弃了 “懒惰” 一词。当你缺乏动力或自律时,认为自己 “懒惰” 不会解决问题。
Seltzer写道: “我的经验,无论是作为一个独立的治疗师,都使我得出结论,懒惰作为人类行为的解释实际上是无用的。”“在我看来,指的是 -- 或者更确切地说,贬低,甚至解雇 -- 一个懒惰的人似乎是一种轻率和过于简单的方式来解释一个人明显的不感兴趣或惰性。诉诸这个术语来对一个人的不活动进行分类,对我来说,描述者的懒惰比描述的人更多。”
打破懒惰的循环。
即使您已经确定了导致您拖延的原因,您仍然可能会遇到一些麻烦。当这种情况发生时,下面是你如何打破循环。
遵循 “两分钟规则”。类似于《完成事情》的作者大卫·艾伦 (David Allen) 使用的策略,如果完成某件事的时间不到两分钟,那就去做吧。你也可以用不同的方式操纵自己使用时间: 设置10分钟的闹钟。心理学家和拖延症专家Timothy A. pychl建议您与自己达成协议,承诺仅10分钟。一旦你开始了,就更难退出了。
让你的家务或任务尽可能愉快。像毕晓普大学的Fuschia Sirois这样的专家建议您找到使琐事或任务更有趣或有意义的任何东西。尝试将您的任务游戏化或将任务与您的价值观或长期目标联系起来。
使压倒性的花费更易于管理。获得奥斯卡奖的皮克斯导演皮特·多克特 (pete Docter) 列出了他拖延的问题清单,以便将它们分成较小的部分。“通常,很快就进入清单,我发现我可以将大多数问题分为两个或三个更大的全方位问题。所以真的没那么糟。拥有有限的问题清单比拥有一切都错的不合逻辑的感觉要好得多,”他在“ 创造力公司 ”中对皮克斯公司总裁埃德·卡特穆尔说。
改变你的环境也可以摆脱蜘蛛网。离开办公室,去其他地方工作,无论是共同工作的空间还是咖啡店。研究发现,我们被有生产力的人包围着。您也可以在健身房休息一下-在健身房取得成就也可以使您有动力去实现成就。
不要打破链条。这项技术由杰里·塞恩菲尔德 (Jerry Seinfeld) 推广,包括在每次做某事时在挂历上添加 “x”,从写博客文章到开具发票。最终,会有一条你不想打破的链条。
最后,委托。如果有更适合别人的东西,那就把责任委托给他或她。正如伦佐·科斯塔雷拉 (Renzo Costarella) 所写,“从事一份最适合另一位同事的工作效率不高。”
这不是一个广泛的列表,但是当您拖延并濒临陷入懒惰循环时,这是一个很好的起点。虽然懒惰本身并不坏 -- 可能只是你不知所措的大脑休息一下 -- 但它也可以让你的创业努力脱轨。保持懒惰,这样你和你的企业都会成功。
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