在第二次世界大战期间,战争广告委员会 (War Advertising Council) 流行了 “松散的嘴唇沉没船” 一词,以使人们认识到作战安全的重要性。主要关注的是使信息不受可能使用该信息造成伤害的人的控制。
当谈到商业时,事情并不像当时那样严重; 但是无论你在哪个行业工作,你都会有竞争。虽然大多数竞争是亲切和尊重的 (并不是每个人都在与你交战),但公司仍然竭尽全力保护自己的专有信息。他们可能应该: 尽管雇主尽了最大的努力,但员工有时会在不知不觉中 (意外地) 泄露可能 “沉没” 的内部秘密。
你也不必为了财富而工作500泄露秘密。这也发生在企业家和小企业主身上。
那么,公司如何避免泄漏豆子呢?首先,公司应该给员工具体的指示,说明他们在办公室外时不要说什么。这听起来可能是轻而易举的,但你不会相信我从他们自己的员工那里听到的关于竞争对手的事情,以及我在哪里听到这些事情。以下是一些人们倾向于泄露秘密的最常见的情况:
走在街上。是的,就像走在街上一样平凡。在任何给定的时间点,你都在走路,关心你自己的生意,有些事情阻止了你的脚步: 一种声音,你可能会认出谈论不应该在第五大道中间讨论的敏感公司信息。
在大多数情况下,这是无害的-有人与同事或朋友交谈-但您永远不知道谁可能在听。所以,要聪明点。经验法则: 如果你在公共场合,闭上你的嘴。如果你绝对觉得有必要谈论你公司特有的事情,不要在街上谈论。世界可能是一个很大的地方,但在更宏伟的计划中,我们真的离听到不该听到的东西只有一箭之遥。
商务会议。您是否曾经参加过潜在的新业务会议,并注意到其他人留下的一些活页夹或松散的文件?有时,这些活页夹包括您的竞争对手代表刚刚使用的演示文稿或谈话要点。头奖! 现在,您知道竞争对手试图获得新业务 (或将其从您手中夺走) 的方法。现在你可以计划自己的攻击了。知识就是力量,你的竞争对手给了你很大一部分。
我想说的是: 带上你带到会议上的东西。如果您带来了一堆powerpoint演示文稿,请务必将其带回。不要留下任何东西。别人会毫不犹豫地用它来对付你,所以要聪明点。收拾你的烂摊子!
飞机。我们都跳上航班去参加会议或大型行业活动。有时,在机上,我们甚至打开计算机来完成我们将在活动中展示的大型powerpoint演示文稿。我们可能没有意识到的是,我们身后的人可能会参加同一个活动,进行竞争性演示,而我们只是向这个人展示了他需要知道的一切,以使我们成为可能,甚至完全夺走我们的生意。我们已经向 “邻居” 展示了我们的卡片。
嗯,这不是巧合吗?完全无辜的事情最终可能会让你的公司损失很多收入和/或知识产权。所以,注意你周围的环境。
电脑和电话。我已经看过一百万次了 -- 人们拍照并发布在社交媒体上。这似乎足够无害,但是如果您近距离观看图片,则背景中是图片接受者的计算机屏幕。首席执行官刚刚发送的大部分电子邮件都在那里供所有人查看。哎呀! 你只要让整个社交媒体领域都进入一个潜在的公司秘密。
我们都有24/7联系,或者看起来是这样,但是在你在社交媒体上发布任何可能与你的工作无关的东西之前,三思而后行。此刻对你来说可能很酷或很有趣的事情最终可能会让你损失一大笔钱,甚至是你的工作!
有很多有效的方法可以跟上竞争对手的脚步,而不需要任何人洒任何东西或走钢丝:
注册你的竞争对手的时事通讯。为了跟踪该公司的工作,您必须花一些时间阅读这些出版物。设置您的在线新闻警报。确保包括您正在研究的公司的关键人员和其他关键搜索词。跟上竞争对手的新闻稿。访问竞争对手的sweb页面。让您的员工参与某种 “竞争对手寻宝游戏”。看看他们能找到什么。如果竞争对手做了一些伟大的事情,放下贺信。这种方法提出了两个关键点: 1.它显示您正在跟踪竞争对手的行为; 2。它培养善意。仅仅因为您处于直接竞争中,并不意味着您不能彼此保持文明。此外,这是良好的业力,在我的整个职业生涯中,我发现您付出的越多,您得到的就越多。这里的第一个收获是,有一些方法可以密切关注您的竞争对手,而无需花费您一些时间投入和对周围环境的了解。
第二个外卖?如果你决定打开你的工作电脑试着完成一点工作,可能有人在看,有人总是在听。聪明点,记住: 松散的嘴唇击沉船只。
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