您每天花多少时间寻找东西？它可以像订书机一样简单，也可以像客户合同一样重要。无论如何，你都在浪费时间和精力，这些时间和精力可能会用来发展你的初创公司。
此外，如果您的办公室一团糟，请考虑一下对您的影响: 您宁愿给人以控制或不知所措的印象吗？你可能会觉得你只是没有时间停下来组织你的空间，但是不组织的成本很高，并且随着你的业务变得越来越复杂而增加。
以下是在一个下午将您的办公室变成一个实用高效的空间的七个步骤:
1.释放至少四个小时。这意味着没有电话，没有电子邮件，也没有会议。关上办公室的门，确保每个人都知道不要打扰你，除非涉及6便士范围内的鲜血或金钱。您需要保持专注，多任务处理是组织的敌人。
2.移除所有不属于你办公室的东西。哦，如果你真的看的话，有很多东西。《体育画报》的副本-除非您出版杂志或出售运动器材-零食，阿司匹林，上周的外卖盒以及个人账单或其他信件不属于您的营业场所。如果您必须将这些东西放在附近，请为它们分配一个文件或办公桌抽屉，然后将它们从视线中取出。这些事情会分散注意力，并且会妨碍您的工作效率。
3.堆一堆。收集所有您必须尽快处理的项目，信件或其他材料。
4.收集物资。确定您每天至少使用一次的办公用品和文件类别。把它们都放在你办公室的一个地方。
5.分而治之。把那些你一周只使用一两次的东西分开。找另一个地方收集它们。
6.开始搬迁。每月一次或更少地收集您需要的那些物品。打开你办公室的门，把它们放在外面的地板上。如果你每月需要一次或更少的东西，它不应该占用你办公室的空间。在附近的储藏室或文件柜中设置一个位置，然后将它们放在那里。
7.剩菜？您可以非常确定，完成此排序后，仍然会剩下一些东西。花点时间确定剩菜是否适合这些类别。如果没有，请创建一个杂堆-但最好还是很小!
一旦您收集并排序，请执行以下操作: 时间和空间效率专家建议，您每天使用的任何东西都应该很容易拿到，而不必从桌子后面站起来。将任何日常办公物品放在桌子上或桌子里。这也意味着活动文件应该在手边。如果您的办公桌上没有文件抽屉，那么如何拿起其中一个滚动的文件推车呢？它们方便，便宜且可容纳很多。
现在，这是使文件真正适合您的关键: reach中只有活动文件。当您完成项目，完成客户合同或在截止日期之前完成时，将所有内容汇总在一起，并将文件移至不太活跃的位置。这样，手头唯一的文件将是你目前正在处理的文件，这使得查找和归档当前文件变得更加容易。
你每周需要几次的文件或用品应该在你的办公室里，但不要马上就在手边，否则它们每天都在妨碍你。较少使用的工具和文件应该不在视线范围内，并且大部分时间都可以到达。
想避免将来不得不再次打扮吗？在每天或每周至少一个小时内建立一个不间断的半小时来处理这些任务。只要努力和一点运气，你就可以把它们从你的桌子上拿到别人的桌子上。毕竟，在控制之下的办公桌和办公室会让你变得更有效率。
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