很难找到真正热爱会计的人。这是一项有许多憎恨者的任务,因为通常情况下,会计往往只有在为时已晚之后才会成为人们的首要任务。
避免这种恶性对抗的关键是定期维护。执行小规模的每周会计任务将帮助您摆脱与长期被忽视的财务状况的史诗般的战斗,因为它们不存在。
而且,由于您大概是一名年轻的企业家,或者您渴望成为一名企业家,因此 (希望) 您还没有养成任何不良习惯。因此,您可以每周使用以下三个不错的方法来帮助消除会计问题:
1.建立纸质 (er,数字) 步道。每次您进行商务购买 (从餐饮,娱乐到办公设备) 时,都会用平板电脑或智能手机拍摄收据的照片。更好的是,使用一些内置了该功能的简单云会计软件。然后在周末,当需要协调商业交易的时候,你会有一些比你的记忆更可靠的指导。
2.积极主动。现在已经记录了一周的费用,您应该在一周结束时花10分钟来核对您的业务交易。如今,这是通过自动银行导入到您正在使用的任何会计软件来完成的。短期任务的长期价值在于,现在协调几笔交易要容易得多,而不是几百笔以后。简单地说: 不要让东西堆积起来。
3.检查您的工作。审查您的应收帐款和应付帐款是快速了解现金流量的必经之路。至关重要的是要了解应该进入哪些资金以及应该流出哪些资金。在本周初花10分钟 -- 因为人们往往比周末更具前瞻性 -- 了解进出的情况。
没有什么比不得不面对覆盖数月时间的堆积如山的会计任务更糟糕的了。因此,请每周处理这些小任务。你会惊讶于每周只花30分钟的时间,你的企业财务会变得多么容易。
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