人们不会倾向于认为一家公司是一个男人或一个女人的节目。毕竟,公司需要有董事会和召开股东大会 -- 这听起来更像是一个装满西装的房间,而不是一个人在家工作。
但是,所有州都允许公司只有一个所有者。您可以成为公司的唯一股东,董事和高级管理人员。即使没有诉讼,您仍然必须遵守所有手续,以确保您的公司保持良好信誉。在会议记录中记录您的一票似乎很疯狂,但是按章办事将使您的个人责任保护完好无损。
记录您的活动是组建和维护单一所有者公司的关键步骤之一。请继续阅读,了解更多关于创建你的一个派对的信息。
确定基本结构。
基本的公司结构涉及三种类型的参与者:
股东通过股票拥有公司。他们选举董事会成员。董事会代表股东利益来指导公司。董事会成员任命官员。官员每天管理公司。同样的结构也适用于单一股东公司。但是在这种情况下,同一个人占据了所有三个位置。
任命董事。
董事保持大局,做出影响公司及其股东的重大财务决策。这些决定包括发行股票,批准贷款或收购,任命高级职员,设定高级职员的薪水和批准加薪。公司开业前的初始所有者任命董事。
只要一家公司拥有justone的所有者/股东,各州也允许它只有一名董事。要任命自己的董事,您需要准备会议记录,以显示您 (作为股东) 当选为董事会的唯一董事。
公司成立的文件。
向你的州提交贵公司的公司章程正式形成你的商业实体。您需要准备、签名并将此文档归档到贵公司所在的州。业主可以自己执行这些任务,也可以聘请律师或在线法律服务来协助。无论哪种方式,唯一所有者都将其文章签名为 “合并者” 或 “发起人” (取决于您所在州的命名法)。
完成文书工作时,您需要指定公司的官员: 总裁,副总裁,财务主管和秘书。作为一个单一的所有者,你可以任命自己为总裁、司库和秘书,然后在大多数情况下简单地省略副总裁的角色。
相关书籍: 马克·科勒的《税收和法律剧本》
您还必须列出将担任公司注册代理人的一个人的姓名和地址。此联系人必须在正常工作时间内可用,以接收来自国家的通知和其他重要文书工作。您可以自己担任注册代理,也可以申请注册代理服务来执行此功能。
记录委员会-会议投票。
即使是唯一的董事也必须准备记录董事会决定的会议记录。如果您担任所有三个高级职位 (首席执行官,首席财务官/财务主管和秘书),则您的会议记录需要反映出您 (作为董事) 任命自己担任所有三个高级职位。
每当您做出重大决定来设定公司的方向时,都需要单独更新的会议记录集。范围可能从申请银行贷款到对另一家企业采取法律行动。准备会议记录不需要太多时间,但确实需要纪律。只有一名股东和一名董事,很容易忽视公司手续。跳过这部分过程可能会让你付出沉重的代价。作为资产不同于公司自身的个人,不值得冒险保护您的责任。
决定你将如何申报公司税。
对公司资产的双重征税也会给单一所有者带来麻烦。美国国税局 (IRS) 代码对公司的利润征税。从公司中获取这些利润的所有者必须通过其内部回报来支付该金额的税款。
为了避免这个问题,公司可以选择公司的税收地位。在这种情况下,公司的收入,扣除额和抵免额 (也称为 “税收属性”) 会传递给所有者的个人纳税申报表。公司本身不对其利润征税。美国国税局确实对有资格选择S公司身份的人施加了一些限制。例如,股东必须是美国公民或永久居民。
考虑其他选择。
底线?你可以有一个单一所有者的公司。但是,如果这些步骤听起来对您的一人业务来说有点过分,那么您可能需要考虑组建一家有限责任公司 (LLC)。LLC结构仍然将您与业务分开,以最大程度地减少您的个人责任。与公司相比,它在税收和经济问题上提供了更大的灵活性-公司手续更少。
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